Upravljanje vremenom

Detalji: Objavljeno: Nedjelja, 28 Svibanj 2023 11:35; Napisao/la Milan Grković; Hitovi: 481

Stručnjaci kažu da nema pojedinca koji najmanje polovicu svog vremena dnevno ne potroši neučinkovito.

Možemo li osporiti ovu tvrdnju stručnjaka?

Odakle ovakve tvrdnje?

Je li to moguće?

Svakodnevno iskazujemo, a slušamo i od drugih slijedeće riječi:

- Nikada dovoljno vremena da do kraja završim dan!

- Stalno kasnim s potrebnim aktivnostima!

- Ova prekidanja i ometanja su neizdrživa!

I mogli bi u nedogled pisati razne „dogodovštine“ koje su svakodnevno povezane s problemima uporabe vremena.

Ako ništa ne činimo u vezi s upravljanjem vremenom, situacija će se pogoršavati i sve više ćemo se žaliti na nedostatak vremena, a postignuća će biti primjerena takvom stanju (daleko manja od potencijala, želja i potreba).

Je li to objektivno stanje koje se ne može promijeniti?

Lako je dokazivo kako se dosadašnja uporaba vremena može značajno, čak drastično promijeniti kada problematici upravljanja vremenom prilazimo sustavno i kontinuirano.

Ključno je pet elemenata za gore navedenu tvrdnju

1. Postojeće stanje

- postoje negativna stanja upravljanja vremenom koja se ne uklanjaju,

- moguća su brojna unapređenja za učinkovitije upravljanje vremenom, a koja se ne događaju,

- nema sustavnog i kontinuiranog razvoja (rade se poslovi niže kompetencije)

2. Sadašnji način djelovanja pojedinca

Pitanje nad pitanjima: Ima li pojedinac model djelovanja ili improvizira?

    Ako pojedinac nema model djelovanja, onda improvizira, a to znači da je sve što radi „dobro“,
    ali i neučinkovito (nema definiranu i svakako zapisanu svrhu, viziju, misiju, ciljeve, definirane
    problematike, ...)

3. Sadašnje kompetencije pojedinca

Sadašnja postignuća su na daleko nižoj razini od mogućih, a to znači da ne radi dobro (prema
svojim sposobnostima)

4. Nove mogućnosti za učinkovitiju uporabu vremena

- Delegiranje (angažirati druge unutar sustava),

- umrežavanja,

    - nova tehnologija (informatika, alati za povećanje učinkovitosti, …)
    - outsourcing (angažirati druge izvan sustava),
    - usvajanje nedostajućeg znanja,
    - ostalo nespomenuto

5. Uvođenje promjena

Ako sustavne i kontinuirane promjene nisu osnovni element strategije, dominantna većina aktivnosti
je sigurno pogrešna (neučinkovita).

Već iz gore navedenih elemenata je vrlo razvidno kako su velike mogućnosti za učinkovitiju uporabu vremena, a time je dosadašnje upravljanje vremenom neučinkovito.

Praktikum

Analizirajte točke 1. do 5. i pronađite rješenja:
1. za oslobađanje vremena od neučinkovitih i nepotrebnih aktivnosti,
2. uvođenje novih ponašanja koja će uporabu vremena učiniti učinkovitijom.

Preuzmite s Interneta tablicu „Aktivnosti za učinkovitiju uporabu vremena“:
(www.portalalfa.com/preuzimanja/business_hr/aktivnosti_za_ucinkovitiju_uporabu_vremena.doc) i kroz elemente tablice učinite sljedeće:

1. Utvrdite mjere za unapređenje uporabe vremena.
2. Definirajte potrebno postupanje za učinkovitiju uporabu vašeg vremena,
3. Definirajte rok za provedbu.
4. Kontrolirajte provedbu i utvrdite stanje promjena za učinkovitiju uporabu vremena.

Neka vam briga o upravljanju vremenom bude trajna aktivnost.

Nije važno radimo li – važnije je što radimo i kako to radimo.

Zaključak

Kada se zbroje gore navedeni negativni učinci i neiskorištene mogućnosti i dodaju svi oni nenavedeni, gornja tvrdnja od polovice neučinkovite uporabe vremena izgleda prilično optimistična i poželjna.