KRADLJIVCI VREMENA: Najveća prepreka za uspjeh
Korisnička ocjena: 5 / 5
- Detalji
- Objavljeno: Subota, 16 Rujan 2023 07:59
- Napisao/la Milan Grković
- Hitovi: 488
Nemamo nikada dovoljno vremena? Dan je uvijek prekratak? Nezadovoljni smo jer nikada ne stignemo "završiti" dan?
Za sve gore navedeno, a i za mnoga druga stanja koja nas muče u vezi s vremenom postoje "krivci" - to su kradljivci vremena.
Kradljivci vremena su sve aktivnosti koje kontinuirano i sustavno troše naše vrijeme, a ne dovode nas do željenih ciljeva.
Zašto je to tako?
Razlog je jednostavan: Ne znamo upravljati svojim vremenom!
To nas ne uče tijekom redovnog obrazovanja. A za neformalno obrazovanje nikada nemamo vremena! Preokupirani smo s kradljivcima vremena!?
Koji su najčešći kradljivci vremena?
Evo nekih:
- dugi, česti i neučinkoviti sastanci,
- nedovoljno delegiranja podređenima,
- nekvalitetna komunikacija s podređenima, suradnicima i nadređenima,
- nemamo postavljenih prioriteta,
- politika otvorenih vrata - svatko i u bilo koje vrijeme može ući u naš ured,
- neurednost radnog mjesta,
- odgađanje važnih zadataka,
- samoometanje s ubacivanjem novih aktivnostima,
- perfekcionizam,
- česti prekidi posla,
- prekidanje posla prije završetka (puno energije i vremena nam treba za ponovo aktiviranje),
- prihvaćamo nedovoljno objašnjene zadatke (nisu nam do kraja poznate procedure),
- neučinkovit i nesinkroniziran multitasking - istovremeno obavljanje više zadataka,
- prihvaćanje novih poslova mimo postavljenih planova,
- nesposobnost da se kažemo "Ne",
- često odustajanje od započetih aktivnosti i projekata,
- čekanje da započnemo posao u zadnjem trenutku,
- dopuštena sustavna ometanja iz okruženja.
Najveći kradljivci vremena su bez konkurencije sastanci: neučinkoviti, dugi i česti. Odluke koje se donose na njima su često nekvalitetne, zakašnjele i nepotpune pa na taj način generiraju nove neučinkovite sastanke.
Kako ukloniti kradljivce vremena?
1. Evidentirajmo sve kradljivce vremena u osobnom, profesionalnom, obiteljskom i društvenom životu.
2. Odredimo redoslijed rješavanja najvećih kradljivaca vremena.
3. Analizirajmo najvećeg kradljivca vremena
- Utvrdimo uzrok našeg ponašanja koje dovodi do problema s učinkovitim upravljanjem vremenom
- Budimo svjesni posljedica ako ne uklonimo najvećeg kradljivca vremena
4. Definirajmo:
- potrebna znanja i vještine koja nam nedostaju da uklonimo negativno ponašanje,
- aktivnosti kojima ćemo se riješiti "opakog" kradljivca vremena,
- nova ponašanja koja će nam omogućiti učinkovitije upravljanje vremenom u odnosu na predmetni kradljivac vremena.
5. Za sve potrebne aktivnosti za uklanjanje uočenog kradljivca vremena, odredimo točne rokove provedbe i evidentirajmo ih u odgovarajući termin u planeru. Planer je najvažniji alat za postizanje izvrsnosti u osobnoj i profesionalnoj karijeri.
Zaključak
Utvrđivanje naših kradljivaca vremena je naš prioritetni zadatak.
Uklanjajmo jednog po jednog kradljivca vremena. I pri tome se učimo vještinama upravljanja vremenom i sustavno oslobađajmo dodatno vrijeme za veće i dalekosežnije projekte ili jednostavno to vrijeme posvetimo sebi!
Steknimo naviku da redovito radimo analizu stanja naših kradljivaca vremena.
Na taj način ćemo kontrolirati situaciju i sustavno raditi na njihovom uklanjanju i steći uvjete za uspješnost u osobnom i profesionalnom životu.
Ključne riječi: kradljivci vremena, upravljanje vremenom, sastanci, delegiranje, komunikacija, prioriteti, politika otvorenih vrata, radno mjesto, odgađanje, samoometanje, perfekcionizam, prekidi, procedure, multitasking, ne, odustajanje, ometanja, najveći kradljivac vremena
