MALI OGLASI

PRETRAŽI OGLASE

Tražite posao

VIDEO

 

 

 

 

Donošenje odluka u grupi

Zvjezdica neaktivnaZvjezdica neaktivnaZvjezdica neaktivnaZvjezdica neaktivnaZvjezdica neaktivna
 

Velike su mogućnosti, ali i brojni problemi u procesu odlučivanja u grupi.

Odlučivanje je proces donošenja odluka za ostvarivanje postavljenih ciljeva grupe. Grupa (tim) su dvoje ili više pojedinaca koje imaju isti cilj i zajednički rade na njegovom postizanju.


Hodogram odlučivanja u grupi

- Utvrditi početno stanje (start),

- Donošenje odluka,
  Odluke su usmjerene prema željenom stanju - cilju.

  Odlukama se želi promijeniti postojeće stanje.

- Rezultati,

  Očekivani rezultati se postižu kada su sve odluke u potpunosti provedene.


Elementi odlučivanja

- Željena odluka (osobni interesi, interesi grupe),

- Pravila rada (procedure kako se donose odluke).

  Pravila rada moraju biti svima dostupna.

  Pravila rada u procesu odlučivanja se mogu mijenjati samo definiranim pravilima.

- Donositelji odluke

   Definirati tko stvarno donosi odluke.

- Donesena odluka

   Odluke moraju biti u potpunosti definirane tako da ih svi jednoznačno razumiju.

- Provedba donesenih odluka

   Ključno za funkcioniranje grupe (tima) jer se često djelomično ili uopće ne provode.


Pojedinac u sustavu odlučivanja

1. otvoreno djelovanje (dobronamjernost),

2. prikriveno djelovanje (osobni interesi),

3. Pojavni oblici kod odlučivanja s pozicija nadređenosti:

    - neodlučnost,

    - brzopletost,

    - prazna obećanja,

    - kompliciranje u provođenju odluka,

    - "prepuštanje" nadređenima (dominacija nadređenih),

    - prepuštanje podređenima (nekompetentnost podređenih).

   
Tehnike odlučivanja

1. Analitičko odlučivanje sa sustavnom pripremom uz uporabu različitih alata.
Faze donošenja odluka: Interesi, razmjena informacija, odluke, provedba i rezultati.

2. Improvizacija - bez priprema (prijedlog dan na sastanku, odlučivanje odmah, bez činjenica)

 

Unapređivanje odlučivanja

- Potrebna je edukacija članova grupe za vještine donošenja odluka,

- redovito analizirati način donošenja odluka,

- pravovremena i temeljita priprema za donošenje odluka,

- analiza i potrebne promjene pravila rada,

- uporaba novih tehnologija u procesu odlučivanja,

- uvođenje tajnog glasovanja (oslobađanje od autoriteta i organizacijske stege).


Crtice

- Fokusirajte se na neprovedene odluke.

- U radu grupa su često prisutne zakašnjele odluke.

- Biti kontinuirano svjestan važnosti donošenja pravovremenih i valjanih odluka.

- Odlučivanje zahtjeva da se odvoji hitno i nevažno od važnoga (hitno i nevažno je lakše i primamljivije od važnoga).

- Korekcija donesenih odluka je normalno (često i potrebno) stanje ako se odvija po unaprijed definiranim procedurama.

- U hijerarhijskom sustavu odlučivanja sve odluke moraju biti usuglašene.

- Posebnu važnost obratiti na donošenje odluka kod grupa i organizacija koje su u fazi nezadovoljstva.


Poticajna pitanja

- Jesu li novi članovi grupe informirani i osposobljeni za kvalitetno odlučivanje?

- Postoji li u grupi evidencija inicijativa za donošenje odluka?

- Jesu li svi članovi organizacije informirani o radu grupe?

- Ima li štetnih odluka u radu grupe?

   
Problemi kod odlučivanja

- "nametanje" prijedloga od autoriteta,

- nedovoljna kritična masa za kvalitetno odlučivanje (minimalan kvorum),

- osobni interesi,

- neprepoznavanje prioriteta,

- nekonzultiranje drugih,

- nekorištenje prethodnih iskustava,

- nepriznavanje pogreške,

- obećavanje nemogućega,

- nedovoljno informacija za odluke,

- mala zainteresiranost za vrijeme donošenja odluka,

- u timu je prisutno previše neaktivnih članova,

- donošenje odluka bez prave pripreme,

- nezakonite odluke.


Odluke

- Način donošenja (konsenzusom, velikom većinom članova, propisanim minimumom prisutnih),

- Vrijednost (pravovaljana, moralna, nemoralna, ...),

- Utjecaj odluka (uklanjanje negativnih stanja, unapređenja, razvoj, štetan, destruktivan)

- Dinamika

  • odluke se redovito donose (razvoj organizacije, uključena većina članova),
  • povremeno donošenje odluka (stagnacija, pojedini članovi, po inerciji, osobni interesi),
  • gotovo da nema odluka ("mrtva" organizacija, nema realizacije ranije postavljenih ciljeva grupe
         i organizacije u kojoj grupa djeluje).


Sastanci

Sastanci su jedini način za donošenje odluka.

Cilj su kvalitetne, pravovaljane i pravovremene odluke. Da se to dogodi u stvarnosti sastanci moraju biti učinkovitiji, kraći i rjeđi. Sastanci su most između grupe koja odlučuje i sustava u kojima grupa djeluje.

Neučinkoviti sastanci donose loše odluke, a učinkoviti sastanci dobre odluke.

Zaključak


Odlučivanje u grupi je složena vještina koja određuje status grupe i organizaciju u kojoj grupa djeluje.
Bez novih znanja, vještina i ponašanja nema razvoja grupe.
Zato problematici donošenja odluka u grupama u kojima djelujete posvetite prioritetnu pažnju.
Niste sami. Vaš uspjeh ovisi o uspjehu vaših grupa.

 

Dodaj komentar


Sigurnosni kod
Osvježi

PROGNOZA VREMENA

giweather joomla module

DRUŠTVENE MREŽE

FacebookMySpaceTwitterDiggDeliciousStumbleuponGoogle BookmarksRedditNewsvineTechnoratiLinkedinRSS FeedPinterest
Pin It

RASPORED FILMOVA

      SVIBANJ





Web izlog

kreativnog

stvaralaštva

 

 

Galerije fotografija

Ledom okovana rijeka (Dubravko Maričić)

Valpovački dvorac u zimskoj noći

Bajkovita Istra   (Maja Kraljik)

Boje jeseni u Valpovu