IMPROVIZACIJA: Prepreka prema uspjehu koju možemo izbjeći
Korisnička ocjena: 5 / 5
- Detalji
- Objavljeno: Subota, 19 Kolovoz 2023 11:50
- Napisao/la Milan Grković
- Hitovi: 694
Improvizacija je prečesta i pogibeljna igra u našim životima.
Definicija improvizacije
Improvizacije su različiti odgovori na isti ili približno isti događaj.
Improvizacija je aktivnost koja je učinjena mimo važećih procedura.
Improvizacija je ishitrena aktivnost bez analize stanja.
Improvizacija je aktivnost za koju ne znamo zašto smo je učinili.
Improvizacija je aktivnost koja ne dovodi do rješenja, a često dovodi do novih negativnih stanja ili pojačava postojeća.
Improvizacija je jedan od načina kako odgovaramo na svoje/naše događaje.
To je svakako pogrešan način davanja odgovora.
Drugi način (i jedini ispravan) djelovanja je model.
Model i improvizacija se međusobno isključuju.
Improvizacija je:
- stanje nesustavnosti,
- zatečenost stanjem,
- neorganiziranost,
- nekontrolirana reakcija,
- postupanje iz zone ugode.
Aktivnosti koje dovode do improvizacija
- ishitreno djelovanje (želimo učiniti na brzinu),
- skraćivanje procedura iz različitih razloga,
- mijenjanje bez razloga,
- izbacivanje nečega u djelovanju s opravdanjem brzine na štetu kvalitete,
- ubacivanje novoga bez objašnjenja,
- promijeniti samoinicijativno proceduru zbog „zone ugode“,
- ne pitati nekoga što je inače uobičajeno,
- iznenaditi druge s učinjenim mimo dogovora,
- djelomično učiniti potrebno,
- ne planirati,
- ne pripremati se.
Zašto improviziramo?
- nemamo model davanja odgovora na naše događaje,
- nemamo konzistentno ponašanje
- imamo model ali se ne ponašamo u skladu s njim (ne "slušamo" model),
- skraćujemo vrijeme za davanje odgovora koji se od nas traži,
- nedovoljna priprema za odgovor,
- naučeno pogrešno ponašanje,
- u "cajtnotu" smo (kasnimo pa želimo sve zbrzati),
- želimo prečicom doći do cilja (poprijeko je duže),
- pravimo se pametni i želimo svojim „kreacijama“ zadiviti druge,
- ne razumijemo problematiku, pa se "čupamo" improvizacijama,
- pretrpani smo obvezama,
- zbunjeni ("zbrčkani") smo situacijom.
Posljedice improvizacija
- pojava novih negativnih stanja,
- postojeća negativna stanja se osnažuju (raste njihov negativni učinak),
- postignuti rezultati su manji od realno mogućih,
- pogrešan odgovor otvara nove probleme,
- javlja se nervoza kod sudionika (zbunjenost, razočaranje, nezadovoljstvo, revolt, odustajanje, …),
■ nije iskorištena realna mogućnost za postizanje uspjeha jer je nedostajala potrebna aktivnost,
■ stvaraju se negativna iskustva koja opterećuju buduće događaje.
Uklanjanje improvizacija
■ Definiranje što je improvizacija
To je svaka vaša aktivnost koja vas odvodi od postizanja željenih ciljeva ili ih otežava.
■ Utvrđivanje mjera kada se improvizira
Procedure što činiti kada se "uhvatite" u improvizaciji.
■ Evidentiranje improvizacije
Zapišite što improvizirate jer ćete onda ozbiljnije raditi na uklanjanju improvizacija koje se ponavljaju.
■ Postupanje po utvrđenoj improvizaciji
Najčešće su to "popravci" štete - uklanjanje negativnih stanja koji su stvoreni improvizacijama.
■ Kontrola uklanjanja posljedica improvizacije
Ako ne kontrolirate proces uklanjanja improvizacije, negativna stanja nastala improvizacijom se neće
ukloniti.
■ Evaluacija ponašanja
Činite redovite evaluacije (ocjene) učestalosti i trenda vaših improvizacija, kao i dinamiku uklanjanja
negativnih stanja koja su nastala kao posljedice improvizacija.
■ Mjere za osnaživanje ponašanja koja će ukloniti improvizaciju
Činite kontinuirana unapređenja procedura kojima je cilj da u potpunosti izbacite improvizacije kao način
odgovora na vaše događaje.
Pitanja koja potiču
- Je li vam jasno što je za vas improvizacija?
- Jeste li svjesni posljedica čestih improvizacija?
- Jeste li odlučni da prekinete s improvizacijama?
Crtice
▪ Upitajte druge osobe radite li često improvizacije.
▪ U vrlo rijetkim situacijama improvizacije su „neizbježne“, ali nemojte od toga stvarati instituciju alibija.
▪ Nedostatak vremena ne može biti opravdanje za improvizacije.
Nedostatak vremena kao znak opravdanja za improvizaciju je znak neorganiziranosti.
Kontrolna pitanja za uklanjanje improvizacije
Češće se upitajte (nije loše da to ponekad učinite glasno):
■ Je li improvizacija ono što sada radim?
■ Ako je odgovor "Da", hoću li nastaviti s improvizacijom?
■ Ako je odgovor "Ne", koju potrebnu aktivnost ću zamijeniti s trenutačnom improvizacijom?
Praktikum
Napravite analizu vaših djelovanja (učinjene aktivnosti) s ciljem utvrđivanja ima li improvizacija:
Tablicu preuzmite na Internetu na linku (www.portalalfa.com/preuzimanja/business_hr/analiza_djelovanja_s_ciljem_utvrdjivanja_improvizacije.doc) i utvrdite potrebne aktivnosti da ih ubuduće ne činite:
- Analizirajte vaša djelovanja (aktivnosti) i ocijenite koliko u njima ima improvizacija.
- Utvrdite koji su najčešći uzroci improvizacija.
- Napravite plan (potrebne aktivnosti) kako ćete ukloniti uzrok vaših improvizacija.
Zaključak
Odabir improvizacije kao načina djelovanja dovodi do postignuća koje su manje od potencijala, želja i potreba.
Model univerzalne izvrsnosti – MUI je dizajniran da u potpunosti isključi svaku improvizaciju.
---
Ovaj tekst je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti – MUI © Milan Grković 2007.
Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 je sustavno i kontinuirano postizanje izvrsnosti u bilo kojem području osobnog i profesionalnog života, kao i za postizanje izvrsnosti u bilo kojem obliku zajedništva (grupe, organizacije i zajednice) bez obzira na vrstu, veličinu i stanja u kojem se trenutačno nalaze.
Model univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 je cjelovito prikazan u knjizi „MUI KNJIGA ZA USPJEH“. Više o knjizi pogledajte na:
http://www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh
Milan Grković
Tel: 385 98 57 88 31
Email: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
Skype: milan.grkovic
LinkedIn: www.linkedin.com/in/milangrkovic
Twitter: www.twitter.com/milangrkovic
Facebook: www.facebook.com/mgrkovic
Internet: www.portalalfa.com
PORTAL ALFA - Portal znanja
